Parlando di produttività individuale il Context Switching è il momento in cui cambiamo in modo significativo la tipologia di attività cognitiva a cui ci stiamo dedicando. Il Context Switching è un momento critico, perché durante questa fase il cervello deve scaricare dalla memoria di lungo termine le informazioni relative all’attività appena terminata e caricare le informazioni relative alla nuova attività. Durante lo switching siamo molto più esposti ad errori, per cui diminuire il numero di cambi contesto durante una giornata lavorativa ci consente di essere più produttivi.
È importantissimo tenere presente il Context Switching quando si applica GTD®, perché passare dalle attività Chiarire/Organizzare all’attività Agire del Workflow GTD® richiede un cambio contesto. Questo può accadere ad esempio se vi lasciate interrompere dalla notifica dell’arrivo di una nuova email mentre state scrivendo un documento, o – al contrario – se vi mettete a lavorare subito su un documento mentre stavate semplicemente chiarendo le email arrivate in giornata. Fa eccezione la regola dei due minuti; un’interruzione così breve in genere non causa un cambio contesto