In un suo famoso articolo di qualche anno fa David Allen ci suggeriva di identificare i nostri obiettivi nella Weekly Review® e progettare per ciascuno di essi una prossima azione fisica e visibile. Il termine utilizzato da David Allen – Widget Cranking, traducibile come “Attività Meccaniche” – è diventato famoso.
Il principio è corretto ma può essere applicato male. Per esperienza anche personale so che c’è sempre il rischio di inserire nelle liste delle prossime azioni fisiche, visibili e.. di cui non ci interessa assolutamente nulla. Il piacere che si prova smarcando una Prossima Azione dà dipendenza, fate attenzione.
Non ha senso dare la colpa a GTD® – come fa Cal Newport nel suo famoso articolo The Rise and Fall of Getting Things Done se riempiamo le nostre liste di schifezze. Per cui un suggerimento; quando vedete una Prossima Azione in una lista chiedetevi se è davvero indispensabile, e se non lo è toglietela di mezzo.